Coworking: Qué es y cómo funciona?
El coworking es una forma de trabajo que consiste en compartir un mismo espacio de trabajo que suele estar compuesto por escritorios, salas de conferencias y espacios de descanso. La idea que subyace al coworking es que profesionales, independientes, emprendedores trabajen mejor en un entorno de oficina con otras personas a su alrededor para compartir ideas y estimular la colaboración. También es mucho más asequible que alquilar un espacio privado.
Este nuevo concepto de cotrabajo se ha extendido rápidamente por todo el mundo a medida que se hace popular entre los autónomos, los emprendedores, las startups, los trabajadores a distancia y las empresas locales: cualquier persona que trabaje de forma independiente o a distancia puede beneficiarse del entorno comunitario que ofrece el coworking.
¿Qué es un coworking?
El espacio coworking o “cowork” es un espacio compartido en el que las personas, que suelen ser profesionales, independientes, emprendedores y PyMes de diferentes sectores, se reúnen para compartir un mismo espacio de trabajo en un entorno de oficina con otras personas de ideas afines.
La idea que subyace al coworking es que estos trabajadores ya no tienen la necesidad de tener sus propias oficinas, lo que significa que pueden trabajar con la misma facilidad desde diferentes lugares. De este modo, se ahorrarán los costosos alquileres y también se verán estimulados por los diversos entornos de trabajo que se ofrecen en este tipo de espacios de trabajo.
¿Cuál es el origen del espacio de coworking?
Los espacios de coworking son esencialmente espacios de trabajo compartidos donde la gente se reúne para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente. El origen del espacio de trabajo colaborativo no se conoce con exactitud. Sin embargo, en la historia moderna del coworking comienza en 1995, cuando 17 ingenieros informáticos crearon el primer hackerspace en C-Base, en Berlín.
Unos años más tarde, Bernard DeKoven acuñó el término “coworking”, pero se refería más a la forma de trabajar que al espacio utilizado para ello (no fue hasta 2002 cuando dos empresarios austriacos crearon un centro dedicado exclusivamente a actividades empresariales).
El primer espacio de trabajo colaborativo lo puso en marcha Brad Neuberg en 2005, pero en realidad se alojó en Spiral Muse, un colectivo feminista. Por ello, como dato curioso, la primera versión de los espacios de coworking modernos también tiene parte de sus orígenes en las mujeres que proporcionaron un entorno comunitario en San Francisco para desarrollar sus proyectos profesionales.
¿Cómo funciona el espacio de trabajo de un coworking?
El principal proveedor de un espacio de coworking suele ser una empresa que alquila un espacio físico a personas que quieren trabajar o tener una oficina. Ofrecen salas de conferencias y reuniones, acceso a Internet y prácticamente todo lo que se necesita para ser un profesional eficiente y productivo. Además, el costo del alquiler de este espacio tiende a ser menor que el de una oficina propia.
Sin embargo, el funcionamiento de un espacio colaborativo no depende solo de una oficina per se, sino también de otros dos componentes claves:
El coworker
El coworker es la persona que trabaja en un espacio compartido con otras personas de profesiones afines, autónomos, emprendedores y teletrabajadores. Este espacio compartido puede ir desde la clásica oficina de siempre hasta un espacio rural en la Sierra de Grazalema, Cádiz como el de La Colmena Coworking.
Lo que necesitan de espacio los coworkers varía en cuanto a aspectos como el compromiso de tiempo o presupuesto. No hay criterios establecidos para que alguien sea (o no) un coworker.
Los servicios
Los espacios de coworking ofrecen un conjunto único de servicios. Las opciones varían en función del tipo de espacio de coworking que se elija. Algunos tipos comunes de entornos de coworking son los que proporcionan a los miembros escritorios dedicados, oficinas privadas, salas de reuniones y/o los que ofrecen espacios de coworking para equipos.
Entre los principales servicios de un coworking se encuentran los siguientes:
- Recepción y atención
- Conexión a Internet de alta velocidad + WiFi
- Cafetería y té
- Servicios de impresión y reprografía
- Eventos de networking
- Salas de reuniones con equipos audiovisuales (pantallas, webcam, etc.)
- Zonas comunes
- Instalaciones child y pet-friendly
- Domicilio social, fiscal y administrativo
- Programas de bienestar
- Áreas de descanso
- Lockers y almacenamiento
¿Cuáles son los tipos de coworking?
Los espacios de coworking están diseñados para ofrecer a los independientes, emprendedores y PyMes de diferentes sectores, un entorno en el que puedan sacarle provecho a esta nueva forma de trabajo. Algunos pueden ser mejores para ti que otros, dependiendo de tu tipo de negocio. He aquí un vistazo a 7 tipos diferentes de espacios coworking.
1. Coworking generalista
Los espacios de coworking generalistas están dirigidos a cualquier profesional, empresario, trabajador o área de trabajo. La principal ventaja es facilitar que trabajadores con proyectos profesionales de manera independiente se conecten y colaboren entre sí.
Esto da lugar a nuevos proyectos e innovaciones que pueden ayudarles a avanzar en sus carreras más rápidamente que trabajando solos en un cubículo todos los días de la semana. Suelen ser fáciles de encontrar en las metrópolis del mundo, ya que son los más comunes.
2. Coworking por profesión
El coworking por profesiones es una tendencia más reciente del coworking. En este tipo de ambiente, los profesionales y las empresas que comparten la misma ocupación se agrupan para formar una comunidad con intereses y hábitos compartidos.
Por ejemplo, puede haber espacios exclusivos para desarrolladores de software, arquitectos o abogados en los que los miembros interactúan con más frecuencia porque trabajan en proyectos similares, lo que aumenta la colaboración entre ellos para nuevos emprendimientos.
3. Coworking para creativos
Los coworkings para creativos son espacios únicos que se centran en las necesidades de artistas, diseñadores y otros profesionales de esta industria. Ofrecen amplias mesas de trabajo y equipamiento relacionado con la industria como impresoras 3D, proyectores, etc.
Estos centros de coworking acogen galerías, talleres y organizan eventos que fomentan proyectos conjuntos de carácter creativo, así como opciones de negocio para sus miembros que comparten estas instalaciones.
4. Coworking para artesanos
Los coworkings para artesanos reúnen a profesionales que utilizan el trabajo manual para crear cosas. La imagen de estos coworkings es diferente a la habitual, ya que los escritorios se sustituyen por bancos de trabajo y salas con talleres.
Pagas según lo que vayas a utilizar: lonas, taladros, sierras de cinta, tornos o cortadoras láser. Habrá más ruido/polvo/desorganización, pero es un espacio en el que tu creatividad y proyectos pueden despegar.
5. Coworking rural
El coworking rural es perfecto para los autónomos y los nómadas digitales, que buscan escapar del ajetreo de las metrópolis. Este concepto de coworking permite a profesionales independientes disfrutar de un ambiente más tranquilo en entornos más naturales, sin dejar de tener acceso a todos los servicios necesarios, como conexión a Internet de alta velocidad o salas de reuniones.
La Colmena es el coworking rural perfecto para trabajar. Está situado en la Sierra de Cádiz, España. Tiene WiFi gratuito y café disponible durante todo el día. Nuestros miembros son emprendedores, freelancers, trabajadores remotos y nómadas digitales que quieren formar parte de una comunidad que les ayude a hacer crecer su negocio mientras disfrutan de la vida al mismo tiempo. Ven y únete a La Colmena Coworking.
Para las pequeñas empresas situadas lejos de las grandes áreas metropolitanas, el coworking rural ha surgido como una opción alternativa que ofrece una mejor ubicación sin comprometer la conciliación de la vida laboral o las necesidades de la oficina.
Las empresas también pueden utilizar los coworkings rurales como oficinas temporales cuando necesitan alejarse del ajetreo de la vida en la ciudad. Este concepto también puede ser usado para retiros de empresa o eventos temporales, y algunas empresas los alquilan por más tiempo si lo necesitan.
6. Coworking de aventura
Los coworkings de aventura son espacios dedicados a quienes les gusta un estilo de vida diferente y quieren vivir nuevas experiencias. El concepto de este tipo de espacio de aventura permite a profesionales independientes trabajar fuera de la oficina durante algún tiempo, ofreciendo opciones como el surf, senderismo y más. Son lugares de trabajo increíbles para disfrutar de la emoción de explorar cosas nuevas con otros coworkers o clientes.
7. Coworking para grandes empresas
En los últimos años, los espacios de trabajo colaborativos han sido una fuente de éxito para muchas empresas. Las grandes corporaciones están empezando a ver los beneficios y a enviar algunos departamentos o secciones de su empresa a estas oficinas de espacio colaborativo.
Los coworkings centrados en las grandes empresas pueden admitir equipos de más de 50 personas, aunque esto no significa que no acepten pequeñas empresas y autónomos. De hecho, la mezcla de coworkers es lo que hace que tengan tanto éxito en trabajo tanto físico como virtual.
¿Qué ventajas tienen los espacios de coworking?
Las ventajas del coworking son diversas. Por ejemplo, puedes encontrar desde independientes, emprendedores y PyMes hasta nómadas digitales y empleados remotos que trabajan en un entorno creativo con profesionales de ideas afines. También es importante el sentido de comunidad entre los coworkers.
Ventajas del coworking
Para freelancers, nómadas digitales y empleados remotos
- Crea sinergias con pares profesionales (networking)
- Reduce costos de infraestructura
- Sentido de pertenencia a una comunidad
- Mejora la imagen de tu negocio (freelancer o startup)
- Aumenta la productividad de trabajo
- Posibilidad de hacer nuevas amistades
Para las PyMes y/o grandes empresas
- Sentimiento de comunidad para miembros de equipos
- Flexibilidad laboral en tiempo y costes
- Reduce gastos generales y operativos
- Aumenta el bienestar y productividad de los empleados
- Conexión y colaboración con otros pares
- Fomentan proyectos conjuntos de innovación
- Permite capacitar y/o conseguir talento humano
- Genera posibles relaciones de negocio
Conclusión
El coworking es un fenómeno relativamente nuevo en España, pero ha venido ganando popularidad en los últimos años. Como cada vez más personas buscan un balance entre la vida laboral y familiar o quieren emprender un negocio por su cuenta, los espacios de coworking les ofrecen la oportunidad de hacer ambas cosas a la vez.
Si estás interesado en unirte al coworking rural de La Colmena, ponte en contacto con nosotros para obtener más información. No hay mejor momento que éste para ver cómo el coworking puede cambiar muchas cosas de tu vida profesional.